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We want students to be in school learning whenever possible. However, there are times when severe winter weather or dangerous driving conditions make it necessary to change the school schedule. We attend National Weather Service webinars and consult with our buildings and grounds staff, city staff, and surrounding school districts to best understand weather conditions and related factors that could affect our schools.
If we are considering a change in the schedule, the options are:
- delay the start of school by two hours to allow time for weather and driving conditions to improve (Buses and other regular school transportation pick up students two hours later than normal) OR
- cancel school for the day.
If school is canceled, there will be no school expectations for student learning at home during the first two canceled days. If there are additional cancellations (up to five more) during the school year, these would be Flex Learning Days. Students complete school work from home on Flex Learning Days to help keep the school year on track and eliminate the need to add school days to the end of the year.
Whenever there is a schedule change, we will send out a call, text, and email to families and staff. Information will also be posted on the district website (www.isd199.org), our social media accounts, and local television and radio stations. Families can check their emergency contact information and preferences in Infinite Campus and opt in to text messages using the links under "Resources" below.
The district will communicate only if there is a change to the school schedule. There will be no communication when school is being held as scheduled, which should always be the assumption.
We appreciate your partnership as we enter into this winter weather season. For more information, click here to learn more about our Emergency Closing Procedures and click the "Resources" links below.
Resources
Queremos que los estudiantes estén en la escuela aprendiendo siempre que sea posible. Sin embargo, hay ocasiones en las que el severo clima invernal o las condiciones peligrosas de conducción hacen necesario cambiar el horario escolar. Asistimos a seminarios web del Servicio Meteorológico Nacional y consultamos con el personal de nuestros edificios y terrenos, el personal de la ciudad y los distritos escolares circundantes para comprender mejor las condiciones climáticas y los factores relacionados que podrían afectar nuestras escuelas.
Si estamos considerando un cambio en el horario, las opciones son:
- retrasar el inicio de clases dos horas para dar tiempo a que mejoren el clima y las condiciones de conducción (los autobuses y otros medios de transporte escolar regulares recogen a los estudiantes dos horas más tarde de lo normal) O
- cancelar la escuela por el día.
Si se cancelan las clases, no habrá expectativas escolares para el aprendizaje de los estudiantes en casa durante los primeros dos días cancelados. Si hay cancelaciones adicionales (hasta cinco más) durante el año escolar, estos serían Flex Learning Days. Los estudiantes completan el trabajo escolar desde casa en Flex Learning Days para ayudar a mantener el año escolar encaminado y eliminar la necesidad de agregar días escolares al final del año.
Siempre que haya un cambio de horario, enviaremos una llamada, un mensaje de texto y un correo electrónico a las familias y al personal. La información también se publicará en el sitio web del distrito (www.isd199.org), nuestras cuentas de redes sociales y estaciones de radio y televisión locales. Las familias pueden consultar su información de contacto de emergencia y sus preferencias en Infinite Campus y optar por recibir mensajes de texto utilizando los enlaces en "Recursos" a continuación.
El distrito se comunicará solo si hay un cambio en el horario escolar. No habrá comunicación cuando la escuela se lleve a cabo según lo programado, lo cual siempre debe ser el supuesto.
Apreciamos su colaboración a medida que entramos en esta temporada de clima invernal. Para obtener más información, haga clic aquí para obtener más información sobre nuestros procedimientos de cierre de emergencia y haga clic en los enlaces "Recursos" a continuación.
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