Hybrid Option Survey Results

Survey of Families and Staff Shows Comfort With Option 2
Posted on 07/22/2020
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In June, the Minnesota Department of Education (MDE) asked school districts to create implementation plans for three learning scenarios:
  • Scenario 1: In-person Learning
  • Scenario 2: Hybrid Learning or a mix of In-person and Distance Learning
  • Scenario 3: Distance Learning
  • ISD 199 is also considering the potential of an opt-in, full-time Distance Learning Alternative, which would provide a learning option for families who are not comfortable with their child returning to school buildings regardless of which scenario MDE directs schools to use.
ISD 199’s Learning Design Team, one of 13 teams working on implementation plans for the 2020-2021 school year, has been focused on building an implementation plan for Scenario 2: Hybrid Learning because it will inform the plans for the other two scenarios as well. After weeks of reviewing research, the state’s requirements, and the district’s available resources, the Learning Design Team of staff from across the district narrowed the field of potential Hybrid Learning options down to three:


OPTION 1: Two-Day Alternating Schedule (AB / Flex Day / AB)
  • All students are divided into 2 groups and report to school 2 days per week (Example: Group A is in the building Monday & Thursday, Group B is in the building Tuesday & Friday, and additional deep cleaning is done on Wednesday).
  • Students participate in Distance Learning on the 3 days that they do not report to school for In-person Learning.
  • There is one Flex Day per week, which is used for teacher planning and professional development as well as additional deep cleaning of the building. On this day, Distance Learning continues.

OPTION 2: Two-Day Back-to-Back Schedule (AA / Flex Day / BB)
  • All students are divided into 2 groups and report to school 2 days in a row per week (Example: Group A is in the building Monday & Tuesday, Group B is in the building Thursday & Friday, and additional deep cleaning is done on Wednesday).
  • Students participate in Distance Learning on the 3 days that they do not report to school for In-person Learning.
  • There is one Flex Day per week, which is used for teacher planning and professional development as well as additional deep cleaning of the building. On this day, Distance Learning continues.

OPTION 3: Weekly Alternating Schedule (Group A - Week 1 / Group B - Week 2)
  • All students are divided into 2 groups. One group reports to school 4 days per week for In-person Learning while the other group participates in Distance Learning. The two groups alternate between In-person and Distance Learning weekly (Example: Group A is in the building for 4 days while Group B participates in Distance Learning during Week 1, and Group B is in the building for 4 days while Group A participates in Distance Learning during Week 2. All students will participate in Distance Learning on the Flex Day).
  • There is one Flex Day per week, which is used for teacher planning and professional development as well as additional deep cleaning of the building. On this day, Distance Learning continues.

The team surveyed parents, students, and staff to understand their perspectives on each option (click here to read the communication sent to families and staff) and received more than 1,200 responses. Respondents who were connected to every ISD 199 school and grade level, early learning through 12th-grade, completed the survey. Overall, they reported feeling most comfortable with Option 2: Two-day Back-to-Back Schedule. About 65% of all respondents said they were “comfortable” or “very comfortable” with the Two-day Back-to-Back Schedule, whereas only 47% said the same of Option 1: Two-day Alternating Schedule and 48% said the same of Option 3: Weekly Alternating Schedule. Within the groups that completed the survey, both parents (66%) and staff (62%) favored Option 2. Students favored Option 1 and Option 2 equally (59%).
 
Thank you to everyone who took the time to share their perspectives and comments on each of the three Hybrid Learning options. The ISD 199 design teams are now using the survey results to refine the details of the 2020-2021 implementation plans for each of MDE’s learning scenarios. The insights from the survey will help the teams build plans that account for the preferences and concerns of our parents, students, and staff. Click here for more background about how the Learning Design Team decided on the three options under consideration.



En junio, el Departamento de Educación de Minnesota (MDE) solicitó a los distritos escolares que crearan planes de implementación para tres escenarios de aprendizaje:
  • Escenario 1: Aprendizaje en persona
  • Escenario 2: aprendizaje híbrido o una combinación de aprendizaje presencial y a distancia
  • Escenario 3: aprendizaje a distancia
  • ISD 199 también está considerando el potencial de una Alternativa de Aprendizaje a Distancia a tiempo completo, que proporcionaría una opción de aprendizaje para las familias que no se sienten cómodas con el regreso de sus hijos a los edificios escolares, independientemente del escenario que MDE indique a las escuelas que usen.
El Equipo de Diseño de Aprendizaje de ISD 199, uno de los 13 equipos que trabajan en los planes de implementación para el año escolar 2020-2021, se ha centrado en construir un plan de implementación para el Escenario 2: Aprendizaje híbrido porque también informará los planes para los otros dos escenarios. Después de semanas de revisar la investigación, los requisitos del estado y los recursos disponibles del distrito, el Equipo de Diseño de Aprendizaje del personal de todo el distrito redujo el campo de posibles opciones de Aprendizaje Híbrido a tres:


OPCIÓN 1: Horario alterno de dos días (AB / Flex Day / AB)
  • Todos los estudiantes se dividen en 2 grupos y se reportan a la escuela 2 días a la semana (Ejemplo: el Grupo A está en el edificio los lunes y jueves, el Grupo B está en el edificio los martes y viernes, y el miércoles se realiza una limpieza profunda adicional).
  • Los estudiantes participan en el aprendizaje a distancia en los 3 días que no se reportan a la escuela para el aprendizaje en persona.
  • Hay un día flexible por semana, que se utiliza para la planificación de maestros y el desarrollo profesional, así como para la limpieza profunda adicional del edificio. En este día, el aprendizaje a distancia continúa.

OPCIÓN 2: Programa de dos días consecutivos (AA / Flex Day / BB)
  • Todos los estudiantes se dividen en 2 grupos y se reportan a la escuela 2 días seguidos por semana (Ejemplo: el Grupo A está en el edificio los lunes y martes, el Grupo B está en el edificio los jueves y viernes, y se realiza una limpieza profunda adicional el miércoles).
  • Los estudiantes participan en el aprendizaje a distancia en los 3 días que no se reportan a la escuela para el aprendizaje en persona.
  • Hay un día flexible por semana, que se utiliza para la planificación de maestros y el desarrollo profesional, así como para la limpieza profunda adicional del edificio. En este día, el aprendizaje a distancia continúa.

OPCIÓN 3: Horario alterno semanal (Grupo A - Semana 1 / Grupo B - Semana 2)
  • Todos los estudiantes están divididos en 2 grupos. Un grupo se reporta a la escuela 4 días por semana para Aprendizaje en persona, mientras que el otro grupo participa en Aprendizaje a distancia. Los dos grupos alternan entre Aprendizaje a distancia y en persona semanalmente (Ejemplo: el Grupo A está en el edificio durante 4 días mientras que el Grupo B participa en el Aprendizaje a distancia durante la Semana 1, y el Grupo B está en el edificio durante 4 días mientras el Grupo A participa en Aprendizaje a distancia durante la semana 2. Todos los estudiantes participarán en el Aprendizaje a distancia en el día flexible).
  • Hay un día flexible por semana, que se utiliza para la planificación de maestros y el desarrollo profesional, así como para la limpieza profunda adicional del edificio. En este día, el aprendizaje a distancia continúa.

El equipo encuestó a padres, estudiantes y al personal para comprender sus perspectivas sobre cada opción (haga clic aquí para leer la comunicación enviada a las familias y al personal) y recibió más de 1,200 respuestas. Los encuestados que estaban conectados a cada escuela ISD 199 y nivel de grado, desde el aprendizaje temprano hasta el grado 12, completaron la encuesta. En general, informaron sentirse más cómodos con la Opción 2: Programa de dos días consecutivos. Alrededor del 65% de todos los encuestados dijeron que estaban "cómodos" o "muy cómodos" con el Programa de dos días consecutivos, mientras que solo el 47% dijo lo mismo de la Opción 1: Programa alternativo de dos días y el 48% dijo que igual que la Opción 3: Horario alterno semanal. Dentro de los grupos que completaron la encuesta, tanto los padres (66%) como el personal (62%) favorecieron la Opción 2. Los estudiantes favorecieron la Opción 1 y la Opción 2 por igual (59%).
 
Gracias a todos los que se tomaron el tiempo para compartir sus puntos de vista y comentarios sobre cada una de las tres opciones de aprendizaje híbrido. Los equipos de diseño de ISD 199 ahora están utilizando los resultados de la encuesta para refinar los detalles de los planes de implementación 2020-2021 para cada uno de los escenarios de aprendizaje de MDE. Las ideas de la encuesta ayudarán a los equipos a construir planes que tengan en cuenta las preferencias y preocupaciones de nuestros padres, estudiantes y personal. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo el Equipo de diseño de aprendizaje decidió las tres opciones bajo consideración.