Hybrid Learning Option Survey July 17-21

ISD 199 Seeks Perspectives on Potential Hybrid Learning Options
Posted on 07/17/2020
School BusesPara ver esta mensaje en español, haga clic aquí.

A survey is available at the bottom of this message.

ISD 199 families,

On June 18, the Minnesota Department of Education, in coordination with the Minnesota Department of Health, released initial guidance about the 2020-2021 school year. They asked school districts to create implementation plans for three learning scenarios: Scenario 1: In-person Learning, Scenario 2: Hybrid Learning or a mix of In-person and Distance Learning, and Scenario 3: Distance Learning. ISD 199 is also considering the potential of an opt-in, full-time Distance Learning Alternative, which would provide a learning option for families who are not comfortable with their child returning to school buildings regardless of which scenario MDE directs schools to use. ISD 199’s Learning Design Team, one of 13 teams working on implementation plans for the 2020-2021 school year, has been focused on building an implementation plan for Scenario 2: Hybrid Learning because it will inform the plans for the other two scenarios as well.

While we hope conditions will allow us to hold in-person classes, we must be prepared to change between scenarios. To account for this, the Learning Design Team has reviewed research and considered a significant number of options for Hybrid Learning while keeping the state’s requirements and the district’s available resources in mind. Now, the Learning Team is reaching out to families and staff to understand their perspective on the three options under consideration.

Some of the information that helped the team determine the three options included:
  • The state’s requirement that Hybrid Learning limit building occupancy to 50% and implement strict social distancing of six feet between everyone in the building.
  • Research-based strategies to divide students into small groups with alternative scheduling to minimize exposure and spread.
  • The district’s facility capacities, staffing availability, budgetary restrictions, and transportation limitations.
  • The schedule’s predictability and ability to accommodate families, including those with students at various grade levels. Note: Every effort will be made to keep households in the same groups.
  • The ability to easily change between Hybrid Learning, In-person Learning, and Distance Learning.
The Learning Design Team would like your perspective on the three Hybrid Learning options under consideration. Every Hybrid Learning option divides each school’s student population in two, creating Group A and Group B, and keeps students with that same group throughout the year to limit any spread of infection. In Hybrid Learning, every effort will be made to keep households together to achieve the same goal. With that in mind, the three Hybrid Learning options are:

OPTION 1: Two-Day Alternating Schedule (AB / Flex Day / AB)
  • All students are divided into 2 groups and report to school 2 days per week (Example: Group A is in the building Monday & Thursday, Group B is in the building Tuesday & Friday, and additional deep cleaning is done on Wednesday).
  • Students participate in Distance Learning on the 3 days that they do not report to school for In-person Learning.
  • There is one Flex Day per week, which is used for teacher planning and professional development as well as additional deep cleaning of the building. On this day, Distance Learning continues.
OPTION 2: Two-Day Back-to-Back Schedule (AA / Flex Day / BB)
  • All students are divided into 2 groups and report to school 2 days in a row per week (Example: Group A is in the building Monday & Tuesday, Group B is in the building Thursday & Friday, and additional deep cleaning is done on Wednesday).
  • Students participate in Distance Learning on the 3 days that they do not report to school for In-person Learning.
  • There is one Flex Day per week, which is used for teacher planning and professional development as well as additional deep cleaning of the building. On this day, Distance Learning continues.

OPTION 3: Weekly Alternating Schedule (Group A - Week 1 / Group B - Week 2)

  • All students are divided into 2 groups. One group reports to school 4 days per week for In-person Learning while the other group participates in Distance Learning. The two groups alternate between In-person and Distance Learning weekly (Example: Group A is in the building for 4 days while Group B participates in Distance Learning during Week 1, and Group B is in the building for 4 days while Group A participates in Distance Learning during Week 2. All students will participate in Distance Learning on the Flex Day).
  • There is one Flex Day per week, which is used for teacher planning and professional development as well as additional deep cleaning of the building. On this day, Distance Learning continues.
Parents and students, please click here to complete the 3-minute Hybrid Option Survey and add your perspective on each option. The survey will close at the end of the day on Tuesday, July 21. While we realize this is a short window for the survey, we are working to get information ready ahead of the state’s announcement about which scenario schools will use at the beginning of the school year. Your perspectives will help our design teams understand the advantages and drawbacks of each option through our families’ eyes.

Thank you for your time and input. Doing anything for the very first time is difficult, but the partnership of our school community will help us build plans that fit our students, families, and staff while prioritizing health and safety.

Take care,
Dave

Dave Bernhardson
Superintendent
Inver Grove Heights Schools



Hay una encuesta disponible al final de este mensaje.

Familias de ISD 199,

El 18 de junio, el Departamento de Educación de Minnesota, en coordinación con el Departamento de Salud de Minnesota, publicó una guía inicial sobre el año escolar 2020-2021. Pidieron a los distritos escolares que crearan planes de implementación para tres escenarios de aprendizaje: Escenario 1: Aprendizaje en persona, Escenario 2: Aprendizaje híbrido o una combinación de Aprendizaje en persona y a distancia, y Escenario 3: Aprendizaje a distancia. ISD 199 también está considerando el potencial de una Alternativa de Aprendizaje a Distancia a tiempo completo, que proporcionaría una opción de aprendizaje para las familias que no se sienten cómodas con el regreso de sus hijos a los edificios escolares, independientemente del escenario que MDE indique a las escuelas que usen. El Equipo de Diseño de Aprendizaje de ISD 199, uno de los 13 equipos que trabajan en los planes de implementación para el año escolar 2020-2021, se ha centrado en construir un plan de implementación para el Escenario 2: Aprendizaje híbrido porque también informará los planes para los otros dos escenarios.

Si bien esperamos que las condiciones nos permitan celebrar clases en persona, debemos estar preparados para cambiar entre escenarios. Para dar cuenta de esto, el Equipo de Diseño de Aprendizaje ha revisado la investigación y ha considerado un número significativo de opciones para el Aprendizaje híbrido, teniendo en cuenta los requisitos del estado y los recursos disponibles del distrito. Ahora, el Equipo de Aprendizaje está llegando a las familias y al personal para comprender su perspectiva sobre las tres opciones bajo consideración.

Parte de la información que ayudó al equipo a determinar las tres opciones incluidas:
  • El requisito del estado de que el aprendizaje híbrido limite la ocupación del edificio al 50% e implemente un distanciamiento social estricto de seis pies entre todos en el edificio.
  • Estrategias basadas en la investigación para dividir a los estudiantes en pequeños grupos con horarios alternativos para minimizar la exposición y la propagación.
  • Las capacidades de las instalaciones del distrito, la disponibilidad de personal, las restricciones presupuestarias y las limitaciones de transporte.
  • La previsibilidad y la capacidad del horario para acomodar a las familias, incluidas aquellas con estudiantes en varios niveles de grado. Nota: Se hará todo lo posible para mantener a los hogares en los mismos grupos.
  • La capacidad de cambiar fácilmente entre el aprendizaje híbrido, el aprendizaje en persona y el aprendizaje a distancia.
El Equipo de Diseño de Aprendizaje desearía su perspectiva sobre las tres opciones de Aprendizaje híbrido en consideración. Cada opción de aprendizaje híbrido divide a la población estudiantil de cada escuela en dos, creando el Grupo A y el Grupo B, y mantiene a los estudiantes con ese mismo grupo durante todo el año para limitar cualquier propagación de infección. En el aprendizaje híbrido, se hará todo lo posible para mantener a los hogares juntos para lograr el mismo objetivo. Con eso en mente, las tres opciones de aprendizaje híbrido son:

OPCIÓN 1: Horario alterno de dos días (AB / Flex Day / AB)
  • Todos los estudiantes se dividen en 2 grupos y se reportan a la escuela 2 días a la semana (Ejemplo: el Grupo A está en el edificio los lunes y jueves, el Grupo B está en el edificio los martes y viernes, y el miércoles se realiza una limpieza profunda adicional).
  • Los estudiantes participan en el aprendizaje a distancia en los 3 días que no se reportan a la escuela para el aprendizaje en persona.
  • Hay un día flexible por semana, que se utiliza para la planificación de maestros y el desarrollo profesional, así como para la limpieza profunda adicional del edificio. En este día, el aprendizaje a distancia continúa.
OPCIÓN 2: Programa de dos días consecutivos (AA / Flex Day / BB)
  • Todos los estudiantes se dividen en 2 grupos y se reportan a la escuela 2 días seguidos por semana (Ejemplo: el Grupo A está en el edificio los lunes y martes, el Grupo B está en el edificio los jueves y viernes, y se realiza una limpieza profunda adicional el miércoles) .
  • Los estudiantes participan en el aprendizaje a distancia en los 3 días que no se reportan a la escuela para el aprendizaje en persona.
  •  Hay un día flexible por semana, que se utiliza para la planificación de maestros y el desarrollo profesional, así como para la limpieza profunda adicional del edificio. En este día, el aprendizaje a distancia continúa.
OPCIÓN 3: Horario alterno semanal (Grupo A - Semana 1 / Grupo B - Semana 2)
  • Todos los estudiantes están divididos en 2 grupos. Un grupo se reporta a la escuela 4 días por semana para Aprendizaje en persona, mientras que el otro grupo participa en Aprendizaje a distancia. Los dos grupos alternan entre Aprendizaje a distancia y en persona semanalmente (Ejemplo: el Grupo A está en el edificio durante 4 días mientras que el Grupo B participa en el Aprendizaje a distancia durante la Semana 1, y el Grupo B está en el edificio durante 4 días mientras el Grupo A participa en Aprendizaje a distancia durante la semana 2. Todos los estudiantes participarán en el Aprendizaje a distancia en el día flexible).
  • Hay un día flexible por semana, que se utiliza para la planificación de maestros y el desarrollo profesional, así como para la limpieza profunda adicional del edificio. En este día, el aprendizaje a distancia continúa.
Padres y estudiantes, haga clic aquí para completar la Encuesta de opciones híbridas de 3 minutos y agregue su perspectiva sobre cada opción. La encuesta se cerrará al final del día del martes 21 de julio. Aunque nos damos cuenta de que esta es una ventana corta para la encuesta, estamos trabajando para preparar la información antes del anuncio del estado sobre qué escenario utilizarán las escuelas al comienzo de el año escolar. Sus perspectivas ayudarán a nuestros equipos de diseño a comprender las ventajas y los inconvenientes de cada opción a través de los ojos de nuestras familias.

Gracias por su tiempo y aporte. Hacer cualquier cosa por primera vez es difícil, pero la asociación de nuestra comunidad escolar nos ayudará a crear planes que se adapten a nuestros estudiantes, familias y personal, al tiempo que priorizamos la salud y la seguridad.

Cuídense,
Dave

Dave Bernhardson
Superintendente
Inver Grove Heights Schools