July 15 Fall Update

District Teams Building Plans for Each MDE Scenario
Posted on 07/15/2020
education.mn.govPara ver esta información en español, haga clic aquí.

On June 18, the Minnesota Department of Education (MDE), in collaboration with the Minnesota Department of Health (MDH), announced its initial Fall 2020 guidance for school districts. The guidance asks districts to develop implementation plans for three learning scenarios, which were set by the state, and to be prepared to change between scenarios during the year. In response, Inver Grove Heights Schools has gathered 13 design teams of staff members to build a plan that will address how school will look for our students in each of MDE’s three scenarios:
  • Scenario 1: In-person learning with safety procedures in place
  • Scenario 2: A hybrid model, or combination of in-person and distance learning, with strict social distancing and safety procedures in place when students and staff are in the buildings
  • Scenario 3: Distance learning

MDE has not announced which scenario schools will begin the year with, but it has said that the announcement will be made by the week of July 27. ISD 199 is also considering the potential of an opt-in, full-time Distance Learning Alternative, which would provide a learning option for families who are not comfortable with their child returning to school buildings regardless of which scenario MDE directs schools to use.

The teams working on implementation plans for each scenario include: Activities, Childcare, Communications, Facilities, Food Service & Nutrition, Health Services, Learning, Mental & Emotional Health, Personnel, Physical Health, Special Services, Technology, and Transportation. Many teams work together on specific issues, and some teams contain subgroups that plan for specific aspects of their area. Teams include teachers, principals, administrators, nurses, coaches, department leads, special education leadership, and others with different areas of expertise throughout the school district.

In addition to using the state’s initial guidance, the design teams are also using the results of the Fall 2020 Planning Survey. More than 1,100 parents of students in every grade level, from early learning classes through 12th grade, completed the survey. Parents who responded to the survey shared their comfort level around returning to school buildings, student procedures, and school procedures. Click here for a summary of the survey results.

Over the next few weeks, the teams will refine their implementation plans to ensure a successful school year for every child, regardless of which learning scenario MDE and MDH decide schools must use.

Thank you to all of the parents who responded to the Fall 2020 Planning Survey. As the teams build implementation plans for the 2020-2021 school year and its potential scenarios, updates will be emailed to families, posted on the district’s COVID-19 webpage, and included in the Inspire 199 family and community e-newsletter, sent on the last business day of each month. Click here to subscribe to the Inspire 199.

There are many discussions in the news and in our communities about what the 2020-2021 school year should and will look like. However, our top priority at ISD 199 remains the health and safety of our students, staff, and families as we prepare for the year ahead.

Thank you for your patience and grace as we look to the 2020-2021 school year.


El 18 de junio, el Departamento de Educación de Minnesota (MDE), en colaboración con el Departamento de Salud de Minnesota (MDH), anunció su orientación inicial para el otoño de 2020 para los distritos escolares. La guía pide a los distritos que desarrollen planes de implementación para tres escenarios de aprendizaje, que fueron establecidos por el estado, y que estén preparados para cambiar entre escenarios durante el año. En respuesta, las Escuelas de Inver Grove Heights han reunido 13 equipos de diseño de miembros del personal para crear un plan que aborde cómo la escuela buscará a nuestros estudiantes en cada uno de los tres escenarios de MDE:

  • Escenario 1: aprendizaje en persona con procedimientos de seguridad establecidos
  • Escenario 2: un modelo híbrido, o combinación de aprendizaje en persona y a distancia, con procedimientos estrictos de distanciamiento social y seguridad cuando los estudiantes y el personal están en los edificios
  • Escenario 3: aprendizaje a distancia

MDE no ha anunciado con qué escenario comenzarán las escuelas el año, pero ha dicho que el anuncio se hará para la semana del 27 de julio. ISD 199 también está considerando el potencial de una Alternativa de Aprendizaje a Distancia a tiempo completo. lo que proporcionaría una opción de aprendizaje para las familias que no se sienten cómodas con el regreso de sus hijos a los edificios escolares, independientemente del escenario que MDE indique que utilicen las escuelas.

Los equipos que trabajan en los planes de implementación para cada escenario incluyen: actividades, cuidado de niños, comunicaciones, instalaciones, servicio de alimentos y nutrición, servicios de salud, aprendizaje, salud mental y emocional, personal, salud física, servicios especiales, tecnología y transporte. Muchos equipos trabajan juntos en temas específicos, y algunos equipos contienen subgrupos que planifican aspectos específicos de su área. Los equipos incluyen maestros, directores, administradores, enfermeras, entrenadores, jefes de departamento, liderazgo en educación especial y otros con diferentes áreas de experiencia en todo el distrito escolar.

Además de utilizar la orientación inicial del estado, los equipos de diseño también están utilizando los resultados de la Encuesta de Planificación del Otoño 2020. Más de 1,100 padres de estudiantes en cada nivel de grado, desde las clases de aprendizaje temprano hasta el grado 12, completaron la encuesta. Los padres que respondieron a la encuesta compartieron su nivel de comodidad al regresar a los edificios escolares, los procedimientos de los estudiantes y los procedimientos del personal. Haga clic aquí para ver un resumen de los resultados de la encuesta.

Durante las próximas semanas, los equipos refinarán sus planes de implementación para garantizar un año escolar exitoso para cada niño, independientemente del escenario de aprendizaje que MDE y MDH decidan que las escuelas deben usar.

Gracias a todos los padres que respondieron a la Encuesta de Planificación de Otoño 2020. A medida que los equipos construyan planes de implementación para el año escolar 2020-2021 y sus posibles escenarios, las actualizaciones se enviarán por correo electrónico a las familias, se publicarán en la página web COVID-19 del distrito y se incluirán en el boletín electrónico de la comunidad y la comunidad Inspire 199, enviado en el último día hábil de cada mes. Haga clic aquí para suscribirse al Inspire 199.

Hay muchas discusiones en las noticias y en nuestras comunidades sobre cómo debería ser y será el año escolar 2020-2021. Sin embargo, nuestra principal prioridad en ISD 199 sigue siendo la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, personal y familias mientras nos preparamos para el próximo año.

Gracias por su paciencia y gracia mientras miramos hacia el año escolar 2020-2021.